erp系統(tǒng)在印刷企業(yè)信息化管理中的應(yīng)用2019-12-06 10:26:26
標(biāo)簽印刷行業(yè)作為印刷行業(yè)中的一個細(xì)小分支，是一個比較特殊的細(xì)分印刷領(lǐng)域，雖然入行的門檻不高，但是一旦入門，對其發(fā)展要求卻比較高。對于所有的制造行業(yè)，不管是印刷行業(yè)還是其它行業(yè)，都是以銷定產(chǎn)。市場訂單的類型決定企業(yè)的生產(chǎn)模式該怎么樣運行。
標(biāo)簽行業(yè)的特點是：品種多，單量少，交期短，是典型的“短、平、快”需求類型。在這樣的情況下，勢必會出現(xiàn)企業(yè)材料、成品備庫情況復(fù)雜，生產(chǎn)過程當(dāng)中異常情況頻發(fā)，質(zhì)量和成本都不好控等問題,而標(biāo)簽印刷行業(yè)以小規(guī)模企業(yè)居多，多數(shù)企業(yè)的信息化、流程化程度較低，在沒有做信息化的情況下多數(shù)依賴于員工來管理，使得企業(yè)運營管理很雜亂，給企業(yè)管理者帶來不少困擾。
基于此，越來越多的標(biāo)簽印刷企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識到，只有更好地將信息技術(shù)融入到實際生產(chǎn)過程中，才能不斷改進(jìn)經(jīng)營和管理方式，進(jìn)一步提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和市場核心競爭力，ERP系統(tǒng)作為企業(yè)實現(xiàn)信息化管理的一種手段，已經(jīng)開始被更多的生產(chǎn)型企業(yè)所認(rèn)同，本文筆者就職于深圳印智互聯(lián)信息技術(shù)有限公司，結(jié)合本公司產(chǎn)品向大家介紹一下可以應(yīng)用于標(biāo)簽印刷企業(yè)的幾種常見解決方案，以饗讀者。
在日常生活中，很多人會認(rèn)為印刷行業(yè)很難做整體標(biāo)準(zhǔn)化,但筆者并不以為然。拿標(biāo)簽印刷企業(yè)來說，完全可以分情況,分區(qū)塊去實現(xiàn)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化,然后再用數(shù)據(jù)流、信息流串聯(lián)起來,基于此，筆者總結(jié)了幾個點來歸類標(biāo)簽行業(yè)所遇到的問題，從而給出相應(yīng)的解決方案。
從訂單的角度考慮：
企業(yè)分為訂單式訂單、備貨式訂單或者叫翻單式定單，訂單式訂單，即來一單做一單，材料采用零庫存的管理方式；備貨式訂單，成品可以直接查看到庫存情況，以便知道此次訂單庫存是否足夠，而材料的管理方式可以采用計劃采購的方式，也就是要有安全庫存的概念，比常常用的輔料采用有效周轉(zhuǎn)的方式，每月有頻次的進(jìn)行采購。對于合作頻繁的客戶，可以采用固定模板導(dǎo)入的方式來減少開單人員的導(dǎo)入和人為主觀錯誤.
從生產(chǎn)的角度考慮:
從生產(chǎn)的角度來看，有專版印刷和合版印刷，批量相對較少的訂單可以采用合版印刷，生產(chǎn)工藝BOM有工序信息和工序所對應(yīng)材料信息和版材，而材料和版材都是影響訂單交期的兩個重要因素，就這兩個變量來進(jìn)行分析：
首先是對材料的管理，標(biāo)簽印刷的主要材料一般為卷料，而卷料的管理就有兩個重點，一個是替代料，一個是尾料邊角料的管理，對于替代料的管理，我們歸納總結(jié)一般是寬幅替代和克重替代，有了替代規(guī)則那就只需要在相應(yīng)的地方去替代即可；對于尾料邊角料的管理，因為卷料米數(shù)不好測量，但是重量可以量化，因此用單位之間的轉(zhuǎn)化也可以做到管理。如果需要更細(xì)化的卷料管理,企業(yè)可以用條碼管理的的方式。
其次是對版材的管理，標(biāo)簽印刷的版材相對較多，版材的管理匯總有幾個關(guān)鍵點：版材的庫位，版材的領(lǐng)用，維修和耐用率，這幾個點都相應(yīng)的和排產(chǎn)計劃做好關(guān)聯(lián)也就能做到相對精準(zhǔn)的排程。
從質(zhì)量的角度考慮：
質(zhì)量這一塊可以采用事先預(yù)防,事中處理,事后反饋的循環(huán)機(jī)制,在生產(chǎn)之前，事先提醒之前出現(xiàn)過的問題以防止問題再出現(xiàn),一旦出現(xiàn)問題，其處理機(jī)制是及時反饋給相應(yīng)的責(zé)任部門和處理部門.使產(chǎn)品質(zhì)量良性循環(huán)提高.最終可以通過質(zhì)量追溯體系來追溯問題點出在哪個部門、哪個機(jī)臺或哪批物料等.
從成本的角度考慮：
由于標(biāo)簽行業(yè)具有“短、平、快”的特點，如果要做到實際成本的分析與預(yù)測，對數(shù)據(jù)收集的準(zhǔn)確性、完整性和及時性有一定的挑戰(zhàn)性，但如果應(yīng)用信息化把數(shù)據(jù)分散收集和整理，就能把成本的結(jié)構(gòu)理出來，企業(yè)從材料成本到工單成本，再到工單成本分析，分析工作中心，班組，機(jī)臺的各項成本，最終核算出成品成本，到銷售訂單利潤分析等各角度理出到底有沒有成本結(jié)構(gòu)優(yōu)化的空間.對末來成本做出相應(yīng)的預(yù)測。
以上各角度對于標(biāo)簽印企來講，可以一步一步的從數(shù)據(jù)完善開始，初步實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化，逐步去做精益生產(chǎn)，再實現(xiàn)工廠內(nèi)部各部門的互聯(lián)，最后得以實現(xiàn)內(nèi)部與外部的融合。
目前，筆都所在的公司專注印企信息化與智能化，十多年間已經(jīng)服務(wù)3000多家規(guī)模，運營模式，管理狀況各不相同的印刷企業(yè)，可以跟據(jù)企業(yè)當(dāng)前情況(如規(guī)模、運營模式、信息化程度等)提供標(biāo)準(zhǔn)化管理,精細(xì)化管理,設(shè)備互聯(lián),智能工廠等專業(yè)印企解決方案。
末來，一定是前端互聯(lián)網(wǎng)加信息化與印刷業(yè)深度融合再加上智能制造的時代,筆者所在公司也一直有一個夢想，就是要實現(xiàn)印刷行業(yè)從自動接單開始 ,通過自動拼版,智能排程,自動任務(wù)下達(dá),各項任務(wù)數(shù)據(jù)自動采集,分析數(shù)據(jù)自動匯總,系統(tǒng)通過匯總數(shù)據(jù)、用戶行為數(shù)據(jù)自我學(xué)習(xí),系統(tǒng)進(jìn)行自決策，再進(jìn)入新的循環(huán)。相信，有了各位印刷行業(yè)人士的共同參與，這個夢想不會太遠(yuǎn)。
