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印智學(xué)院秉承上海印智10年印刷行業(yè)內(nèi)部管理流程優(yōu)化經(jīng)驗(yàn)，為廣大印刷企業(yè)提供以下案例，便于參考，需要詳細(xì)案例分析請(qǐng)聯(lián)系：400-800-1791
微型印刷企業(yè)解決方案
行業(yè)現(xiàn)狀
1、工藝單制作麻煩；2、報(bào)價(jià)混亂，很難統(tǒng)一管理；3、銷售、生產(chǎn)、倉(cāng)庫 、財(cái)務(wù)很難統(tǒng)一有效結(jié)合管理等等。
目前印智為微型企業(yè)信息化管理提供了各版本解決方案：工單管理、報(bào)價(jià)系統(tǒng)、倉(cāng)庫系統(tǒng)及印刷ERP普及版，無需冗長(zhǎng)、繁瑣、操作復(fù)雜系統(tǒng)，提供適合自己一套信息化解決方案。詳細(xì)系統(tǒng)模塊內(nèi)容請(qǐng)登入：focuscard.cn 查詢了解。 案例分析
上海城xx印刷有限公司狀況：公司30多人，年銷售2100多萬，有1家工廠，1家獨(dú)立辦事機(jī)構(gòu)，主要業(yè)務(wù)：商務(wù)雜志、商務(wù)書刊、海報(bào)、單片等。
客戶所需解決的問題
1.工單采用傳統(tǒng)的手寫打印方式，報(bào)價(jià)也只有老板自己清楚價(jià)格體系，獨(dú)自報(bào)價(jià)，一但出差，公司基本上無法運(yùn)轉(zhuǎn)；
2.生產(chǎn)進(jìn)度跟蹤難：不能實(shí)時(shí)準(zhǔn)確的跟蹤每一批訂單的的生產(chǎn)進(jìn)度，包括各工序的進(jìn)度，只能通過傳統(tǒng)的方式如電話，或到車間去詢問，到底這批訂單進(jìn)行哪個(gè)工序了；
3.單據(jù)查詢難：對(duì)于已經(jīng)做過的單子，按照傳統(tǒng)方式查單，無法快速的找到當(dāng)時(shí)的價(jià)格以及所有材料，容易造成翻單錯(cuò)誤。
解決方案
我們公司根據(jù)客戶情況提供普及版ERP解決方案，使用軟件的單據(jù)查詢功能，可以時(shí)時(shí)反映每個(gè)生產(chǎn)工單的進(jìn)度 如某個(gè)工單到那個(gè)工序并完成了多少，停產(chǎn)工單的具體原因和開工時(shí)間，方便管理人員安排施工進(jìn)度。在單據(jù)查找模塊內(nèi)可以找到以往的所有單據(jù)，方便了整理客戶檔案、保留重要資料、核對(duì)以往采購(gòu)和銷售價(jià)格版本模塊給客戶更多的解決了企業(yè)管理問題，如：生產(chǎn)管理模塊，幫助客戶安排每天產(chǎn)量，顯示所有工單的各個(gè)工序預(yù)計(jì)耗時(shí)，以及自動(dòng)生成產(chǎn)量統(tǒng)計(jì)表和計(jì)件工資表。
中小型印刷企業(yè)解決方案
行業(yè)現(xiàn)狀
1、生產(chǎn)管理不精細(xì)，浪費(fèi)很大，成本核算難；2、細(xì)分市場(chǎng)，尋找藍(lán)海，沒有可靠系統(tǒng)支撐；3、客戶需求越來越刁鉆，很難伺候，但又是大客戶，不能放棄，搞得心力憔悴。
印智為中小型企業(yè)提供的解決方案：紙張開版系統(tǒng)、名片管理系統(tǒng)、客戶自助系統(tǒng)（在線報(bào)價(jià)、在線下單、在線拼板、在線查詢訂單進(jìn)度等）印刷ERP標(biāo)準(zhǔn)版及印刷ERP專業(yè)版為企業(yè)開拓市場(chǎng)保駕護(hù)航。
案例分析
上海薔XX印刷有限公司狀況：公司160多人，年銷售8000多萬，有1家工廠，2家獨(dú)立辦事機(jī)構(gòu)主要產(chǎn)品：包裝印刷、紙袋、禮盒、名片等。
客戶所需解決的問題
1.數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)難：如基于傳統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)方式，應(yīng)收帳款，應(yīng)付帳款，材料庫存，成品庫存都需要專人統(tǒng)計(jì)，一來增加人力成本，二來數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)不及時(shí)；
2.內(nèi)部管理難：各部門之間溝通不暢，缺少統(tǒng)一的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，部門間各自為營(yíng)，經(jīng)營(yíng)活動(dòng)雜亂無序；
3.客戶要求及時(shí)服務(wù)難：客戶需要快速報(bào)價(jià)、自主下單、自主查詢訂單生產(chǎn)進(jìn)度，而目前很多工廠無法及時(shí)反饋，導(dǎo)致競(jìng)爭(zhēng)力下降。
4.計(jì)劃通過互聯(lián)網(wǎng)拓展用戶，但處于摸索階段。
解決方案
我們公司根據(jù)貴客戶情況提供標(biāo)準(zhǔn)版ERP+網(wǎng)絡(luò)印刷電商平臺(tái)解決方案，采用精細(xì)化生產(chǎn)管理，降低生產(chǎn)成本，利用已有的生產(chǎn)優(yōu)勢(shì)，形成有競(jìng)爭(zhēng)力的單一產(chǎn)品，搭建網(wǎng)絡(luò)印刷平臺(tái)，通過線上接單和線下ERP對(duì)接，形成閉環(huán)，財(cái)務(wù)管理模塊，根據(jù)每筆訂單的收款信息和原材料采購(gòu)、外發(fā)加工等所生成的付款信息，軟件安裝結(jié)算方式自動(dòng)生成應(yīng)收、應(yīng)付款流水賬表，不需要專人花費(fèi)大量時(shí)間做財(cái)務(wù)報(bào)表，節(jié)約了相應(yīng)的時(shí)間以及人力成本。流程控制模塊，可以反映每個(gè)部門正在處理事務(wù)的進(jìn)度制定出標(biāo)準(zhǔn)的作業(yè)流程，如：生產(chǎn)進(jìn)度、采購(gòu)進(jìn)度、送貨進(jìn)度、收付款進(jìn)度等，各個(gè)部門可以通過軟件第一時(shí)間了解到其他部門的作業(yè)進(jìn)度，也可以對(duì)作業(yè)要求進(jìn)行跟新或備注，減少溝通所需的時(shí)間和錯(cuò)誤率，同樣可以生產(chǎn)作業(yè)進(jìn)度表以及產(chǎn)量表用作績(jī)效考核。
版本模塊給客戶更多的解決了企業(yè)管理問題，如：銷售管理模塊，幫助客戶記錄每一筆報(bào)價(jià)單的信用以及訂單的信息，方便翻單、查詢歷史價(jià)格，統(tǒng)計(jì)銷售人員的績(jī)效信息。倉(cāng)庫管理模塊，幫助客戶統(tǒng)計(jì)倉(cāng)庫庫存、進(jìn)出庫（領(lǐng)料、補(bǔ)料、退料）的詳細(xì)信息、月末盤點(diǎn)倉(cāng)庫的對(duì)比信息，有效的管理倉(cāng)庫物料的進(jìn)出庫。
為了客戶能拓寬業(yè)務(wù)范圍，有效打開全國(guó)名片印刷市場(chǎng)，提供了名片管理系統(tǒng)，支持中間客戶上傳名片、名片自動(dòng)排版、自動(dòng)下單等功能，在全國(guó)范圍內(nèi)網(wǎng)羅中間客戶商。
中大型印刷企業(yè)解決方案
行業(yè)現(xiàn)狀
1、維護(hù)高端形象宣傳難；2、為上市籌備，各種經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)分析難；3、集團(tuán)、分支機(jī)構(gòu)需要多語言支持的ERP系統(tǒng)管理難等等。
印智根據(jù)行業(yè)現(xiàn)狀客戶提供了：客戶ERP體驗(yàn)系統(tǒng)、條形碼管理系統(tǒng)、公司內(nèi)部短信管理系統(tǒng)、印刷ERP VIP版等解決方案，為企業(yè)做強(qiáng)做大提供有力保障。
案例分析
廣東xxxx股份有限公司 狀況：公司600多人，年銷售額4.8億，有2家工廠，5家獨(dú)立辦事機(jī)構(gòu)主要產(chǎn)品：包裝印刷、瓦楞盒、禮盒等。
客戶所需解決的問題
1.經(jīng)營(yíng)過程監(jiān)管難：對(duì)外報(bào)價(jià)沒有統(tǒng)一的參照標(biāo)準(zhǔn)，報(bào)高或低無法監(jiān)控；訂單回款過程完全依賴財(cái)務(wù)或業(yè)務(wù)人員催款，如果人員不負(fù)責(zé)，將會(huì)大量應(yīng)收帳款；
2.利潤(rùn)分析難：辛辛苦苦工作一整年，到頭來，也不知道究竟利潤(rùn)有多少，只知道一直在忙，卻總也不知道資金用到哪些地方去了。
3.各分支機(jī)構(gòu)統(tǒng)一協(xié)調(diào)難，員工內(nèi)部管理難；大企業(yè)公司高端形象宣傳難等等。
解決方案
功能模塊一：專業(yè)印刷ERP軟件
信息化管理的基本模塊，內(nèi)容包括：
銷售管理 生產(chǎn)管理 采購(gòu)管理
庫存管理 財(cái)務(wù)管理 出納管理
未清事項(xiàng) 經(jīng)理查詢 質(zhì)量管理
自定義審核系統(tǒng) 成本控制系統(tǒng)等模塊
功能模塊二： OEE現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)
OEE設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)管理，通過總控制臺(tái)集中派工后得到各車間的生產(chǎn)任務(wù)，通過生產(chǎn)車間工作人員自助實(shí)時(shí)產(chǎn)量上報(bào)，使銷售人員隨時(shí)掌握生產(chǎn)進(jìn)度，并可以自動(dòng)生成工人產(chǎn)量。每個(gè)工人可以自助查詢自已的產(chǎn)量
功能模塊三： ATM客戶自助查詢系統(tǒng)（自助報(bào)價(jià)、下單、查詢訂單生產(chǎn)進(jìn)度）為來公司的客戶提供一種方便的系統(tǒng)查詢方式，可查出當(dāng)前客戶的訂單進(jìn)度，應(yīng)收帳款等信息，類似于銀行的ATM機(jī),也可以作為公司對(duì)外宣傳窗口，通過參觀者輸入手機(jī)號(hào)碼，進(jìn)入演示系統(tǒng)后，以短信的方式，切身體驗(yàn)信息化管理帶來的方便，從而在參觀者心中樹立行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)
功能模塊四：遠(yuǎn)程模塊
遠(yuǎn)程模塊是專為“總部-工廠”分開的銷售模式而專門開發(fā)的模塊，由于工廠分布在不同的地方，考慮數(shù)據(jù)的安全性和統(tǒng)一性，因此系統(tǒng)數(shù)據(jù)全部存放在總部，各工廠不存儲(chǔ)任何數(shù)據(jù)，只能通過遠(yuǎn)程模塊來操作和查看軟件，徹底解決多廠分離,數(shù)據(jù)不能共享的問題。
功能模塊五：網(wǎng)絡(luò)印刷電商平臺(tái)
客戶自主在公司網(wǎng)站自動(dòng)報(bào)價(jià)，根據(jù)客戶不同的需求，系統(tǒng)自動(dòng)生成報(bào)價(jià)單，由公司人員審核后，自動(dòng)轉(zhuǎn)入內(nèi)部ERP訂單系統(tǒng)，本模塊完美結(jié)合了外網(wǎng)報(bào)價(jià)，做到及時(shí)、簡(jiǎn)潔、快速響應(yīng)。同時(shí)，也可以查詢此客戶相應(yīng)訂單的生產(chǎn)進(jìn)度,此技術(shù)運(yùn)用在行業(yè)領(lǐng)先，滿足高端客戶需求。
功能模塊六：短信平臺(tái)
本模塊為每個(gè)用戶打造一個(gè)屬于自已公司的短信平臺(tái)，讓你的企業(yè)充分的與現(xiàn)代科技結(jié)合，您的實(shí)力和服務(wù)也因此得到很大的提升。
主要包括：手機(jī)審核；信息發(fā)送；信息接收與存儲(chǔ)；內(nèi)部信息查詢（如生產(chǎn)進(jìn)度，應(yīng)收帳款等）；行程跟蹤應(yīng)用。
功能模塊七： 二維碼管理系統(tǒng)
利用二維碼實(shí)現(xiàn)質(zhì)量追溯及倉(cāng)庫無紙化管理，利用手機(jī)二維碼管理，來完成手工電腦操作，在管理上排除了人為因素，達(dá)到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性，就像超市一樣在掃描中完成各種單據(jù)的操作，采集財(cái)務(wù)、倉(cāng)庫、生產(chǎn)所要的數(shù)據(jù)，自動(dòng)生成各種報(bào)表，便于追溯和管理。
