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印刷設(shè)備對印企來說，是相當重要的，印企每年在設(shè)備上的投入是非常大的，設(shè)備運行的好壞關(guān)系到企業(yè)的切身利益。同時，印刷設(shè)備的管理方面涉及的問題也非常的多，管理的好壞也對企業(yè)的整體經(jīng)營有相當大的影響，所以印企一定要注重設(shè)備管理的提升和優(yōu)化，而印智互聯(lián)印刷ERP系統(tǒng)中的PM模塊實現(xiàn)了建立設(shè)備全生命周期管理的信息化平臺，規(guī)范并優(yōu)化企業(yè)設(shè)備管理主要核心業(yè)務(wù)，提高企業(yè)設(shè)備管理的規(guī)范化和精細化程度，為企業(yè)的安全穩(wěn)定生產(chǎn)起到保障作用。
基礎(chǔ)管理
ERP設(shè)備管理模塊基礎(chǔ)管理數(shù)據(jù)主要包含設(shè)備種類：設(shè)備分類、設(shè)備特性、故障體系、文檔分類、工作中心、功能位置、設(shè)備、測量點、設(shè)備BOM(備件清單)、任務(wù)清單等。
1、設(shè)備分類。分類是指擁有同樣特性的一組技術(shù)對象，是對設(shè)備屬性的歸集。每個分類可以包含若干個設(shè)備的特性參數(shù)。通過分類標準對設(shè)備數(shù)據(jù)進行規(guī)范。
印智互聯(lián)——設(shè)備機臺實況
2、設(shè)備特性。設(shè)備特性是設(shè)備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的重要組成部分，用以描述技術(shù)對象的參數(shù)。設(shè)備特性根據(jù)分類進行設(shè)置，一個分類可以對應(yīng)多個特性。特性可根據(jù)分類的層級關(guān)系進行繼承，子分類可以繼承父分類的特性。
3、故障體系。故障體系即用于通知單中的代碼組集合，主要包括故障部位代碼、故障現(xiàn)象代碼、故障原因代碼、作業(yè)代碼。故障部位代碼：對故障發(fā)生的部位進行歸類。故障現(xiàn)象代碼:對故障現(xiàn)象進行歸類。故障原因：對故障產(chǎn)生的根本原因進行歸類。作業(yè)代碼：對處理故障的作業(yè)進行歸類。
4、文檔分類。文檔分類主要針對將各類電子版文檔上傳系統(tǒng)后，通過文檔分類進行分門別類的歸類，方便以后在系統(tǒng)中進行查找。
5、工作中心。工作中心是具體完成某項工作的組織單位，既可以是一組機器，也可以是一組維修技術(shù)工人(如維修車間或班組)。它是維護任務(wù)的執(zhí)行者，負責維護訂單的執(zhí)行，并可用于能力、計劃和成本核算。
6、功能位置主數(shù)據(jù)。功能位置指設(shè)備安裝的位置，是按層次結(jié)構(gòu)組織的。功能位置的層次結(jié)構(gòu)可以按邏輯關(guān)系來設(shè)定，也可以按照物理位置來設(shè)定。每個功能位置可以安裝一臺或多臺設(shè)備，也可以不安裝設(shè)備。在每個功能位置上發(fā)生的設(shè)備故障、維修活動、成本費用可以按層次結(jié)構(gòu)向上匯總。
7、設(shè)備主數(shù)據(jù)。設(shè)備是作為一個獨立單元被維護的物理實體，一般情況下設(shè)備會安裝在功能位置上。設(shè)備標準化分類體系以結(jié)構(gòu)化的層級方式涵蓋了所有需要被維護和管理的設(shè)備，設(shè)備在系統(tǒng)中是通過安裝在功能位置上來建立和功能位置的聯(lián)系的，安裝了的設(shè)備可以從功能位置上拆除，一個功能位置上可以安裝多個設(shè)備，但一個設(shè)備不能同時在兩個以上的功能位置上安裝。系統(tǒng)可以追蹤設(shè)備的失效、維護、移動等歷史信息。設(shè)備數(shù)據(jù)包含了設(shè)備的一般數(shù)據(jù)（種類、分類、制造商、制造日期、序列號等)、地點數(shù)據(jù)（工廠、功能位置等)、組織數(shù)據(jù)（公司代碼、成本中心、資產(chǎn)關(guān)聯(lián)信息等)、技術(shù)信息(技術(shù)參數(shù)值)。
8、測量點。測量點是一種物理的或邏輯的位置，在此位置上描述功能位置或者設(shè)備的某種性能、狀態(tài)或條件。
9、BOM主數(shù)據(jù)。設(shè)備BOM即為組成設(shè)備的零配件清單。大多數(shù)關(guān)鍵設(shè)備和主要設(shè)備都應(yīng)建立備品配件清單，以便在設(shè)備投入運行后更好地指導設(shè)備維護保養(yǎng)，并在設(shè)備出現(xiàn)故障需要維修時快速找到所需更換的零配件信息。設(shè)備BOM信息主要包括設(shè)備編號、配件編號、描述、安裝的部位、數(shù)量等信息。
印智互聯(lián)——便捷的BOM建檔
10、任務(wù)清單。任務(wù)清單用來描述公司中必須反復執(zhí)行的一系列維護任務(wù)，使各項工作過程標準化，從而更加有效地計劃維護任務(wù)，節(jié)省建立工單及編制維護計劃的時間。任務(wù)清單有三種類型:功能位置任務(wù)清單、設(shè)備任務(wù)清單、一般任務(wù)清單。功能位置任務(wù)清單針對某個功能位置而建立的;設(shè)備任務(wù)清單針對某一臺特定設(shè)備建立的，提供設(shè)備的維修工作步驟;而一般任務(wù)清單則是針對某一類設(shè)備、或者具有共性的維護任務(wù)。
維修管理
在SAP系統(tǒng)中將預防性維護、計劃檢修、日常檢修及設(shè)備大修進行統(tǒng)一管理。通過制定維修任務(wù)工序，并對其進行排程，支持維修任務(wù)的能力計劃、物料計劃、成本計劃；能夠?qū)崿F(xiàn)外包服務(wù)管理，支持維修成本按單機或者班組歸集與核算。
維修管理統(tǒng)一通過PM模塊工單功能進行管理。工單是維修相關(guān)因素的載體，用來記錄維修對象（設(shè)備、總成件等)、維修班組、維修物料、外委維修以及費用等維修全過程信息，便于對維修進行多角度統(tǒng)計。有利于提升設(shè)備維修能力，方便于成本核算。最終通過建立故障通知單、工單計劃、執(zhí)行工單、領(lǐng)料、建立服務(wù)采購訂單以及服務(wù)確認等流程，完成企業(yè)日常設(shè)備維護工作。
印智互聯(lián)——設(shè)備維修與保養(yǎng)
(1)故障通知單。故障通知單在有維護需求的時候創(chuàng)建，維護需求指的是某功能位置或設(shè)備必須進行維護。
(2)工單。工單用來建立維護任務(wù)、并監(jiān)控維護任務(wù)的執(zhí)行，同時用來追蹤維護成本。工單作為下達維護任務(wù)的指令，下達給維護班組進行相應(yīng)的維護活動。
(3)服務(wù)采購訂單。服務(wù)采購訂單是對維修服務(wù)合同的記錄。在設(shè)備管理模塊中，維護了外委計劃的工單下達后，就會自動產(chǎn)生采購申請，服務(wù)采購訂單基于服務(wù)采購申請產(chǎn)生，獲取采購申請中的基本數(shù)據(jù)。
(4)服務(wù)確認。服務(wù)確認是對服務(wù)采購訂單所記錄的維護服務(wù)合同完成情況進行確認。
綜合管理
綜合管理包括設(shè)備資產(chǎn)新增、設(shè)備封存設(shè)備啟封設(shè)備資產(chǎn)閑置設(shè)備資產(chǎn)調(diào)撥設(shè)備資產(chǎn)租賃設(shè)備資產(chǎn)報廢等內(nèi)容。
(1)設(shè)備資產(chǎn)新增管理。設(shè)備資產(chǎn)新增管理功能針對設(shè)備新購、改造等活動引起的設(shè)備和資產(chǎn)數(shù)量和價值量的變化,需在系統(tǒng)內(nèi)進行相關(guān)數(shù)據(jù)完善和審批過程，從而生成新的設(shè)備和資產(chǎn)。
(2)設(shè)備封存/啟封管理。設(shè)備封存/啟封管理功能，實現(xiàn)對于單臺設(shè)備使用狀態(tài)從使用到封存、從封存到啟封恢復使用狀態(tài)的過程進行管理，支持審批流程，審批通過后自動更新設(shè)備使用狀態(tài)。
(3)設(shè)備資產(chǎn)調(diào)撥管理。針對設(shè)備調(diào)撥業(yè)務(wù)，實現(xiàn)利潤中心內(nèi)調(diào)撥和跨利潤中心調(diào)撥。由調(diào)撥需求方發(fā)起調(diào)撥申請，調(diào)撥供給方根據(jù)設(shè)備閑置情況提供可供調(diào)撥的設(shè)備，如需吊裝運輸還需將相關(guān)費用填寫在調(diào)撥單中，需求方和供給方填寫信息完畢后，經(jīng)過上級領(lǐng)導批準方可執(zhí)行調(diào)撥，調(diào)撥完成后由需求方在系統(tǒng)中確認完成，自動變更設(shè)備組織結(jié)構(gòu)和使用狀態(tài)等相關(guān)信息。
(4)設(shè)備資產(chǎn)租賃管理。租賃針對設(shè)備有償使用管理，實現(xiàn)對設(shè)備有償使用計劃起止時間的填報，并根據(jù)設(shè)備類型匹配預先設(shè)定的租賃費用核算公式，自動計算出預算費用，然后可發(fā)起有償使用申請，經(jīng)審批后執(zhí)行。使用完畢后，根據(jù)填寫的實際使用起止時間自動計算出實際費用，然后可發(fā)起實際費用結(jié)算申請，經(jīng)審批后到財務(wù)部門入賬。
(5)設(shè)備資產(chǎn)報廢管理。報廢管理功能可針對單臺設(shè)備或多臺設(shè)備提交報廢申請，經(jīng)過技術(shù)鑒定并按規(guī)定流程進行逐級審批后，可自動觸發(fā)設(shè)備主數(shù)據(jù)狀態(tài)的變更。如果設(shè)備與固定資產(chǎn)主數(shù)據(jù)建立了關(guān)聯(lián)，則資產(chǎn)管理人員可定期查詢發(fā)生過報廢的設(shè)備。
印企可實施印智互聯(lián)ERP項目，通過項目管理、設(shè)備管理、物資管理、財務(wù)管理、人資管理、計劃管理等功能模塊對企業(yè)的各種資源進行統(tǒng)籌管理，實現(xiàn)了包括從前期資產(chǎn)選型、設(shè)計、采購、安裝、調(diào)試管理開始，到交付運行后的設(shè)備資產(chǎn)運行狀態(tài)監(jiān)控、維護保養(yǎng)、設(shè)備的異動，直至設(shè)備報廢或者更新改造的整個壽命周期的統(tǒng)一管理。
ERP系統(tǒng)通過各模塊的緊耦合關(guān)系，對企業(yè)設(shè)備資產(chǎn)的日常運行、維修實現(xiàn)了有效的成本管理，降低了企業(yè)在運維過程中的固定成本，提高了設(shè)備資產(chǎn)管理的質(zhì)量。實施ERP項目不僅是公司貫徹落實科學發(fā)展觀的重要內(nèi)容，也是實現(xiàn)成本節(jié)約的一項重要舉措。
