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疫情出現(xiàn)以來(lái)，印刷品需求量減少，客戶需求也向“小批量、多樣性”發(fā)展，印刷品質(zhì)也要求越來(lái)越高，而利潤(rùn)卻越來(lái)越薄，印刷業(yè)也面臨著激烈競(jìng)爭(zhēng)。貨源成本上升、價(jià)格持續(xù)走低、品種大幅增加、周期越來(lái)越短、貸款回收困難，所有這些都使企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理人員感受到前所未有的巨大壓力。
企業(yè)要想發(fā)展.就必須擁有正確、先進(jìn)、創(chuàng)新的管理模式。所以印刷企業(yè)采用一套科學(xué)的企業(yè)管理系統(tǒng)勢(shì)在必行。印刷ERP是在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化的管理思想，以實(shí)現(xiàn)信息共享、資源優(yōu)化，是一種面向加工制造行業(yè)的，以計(jì)劃為紐帶將企業(yè)的物資資源，資金資源、時(shí)間資源和信息資源等進(jìn)行科學(xué)管理的企業(yè)先進(jìn)管理工具。
一、印刷業(yè)ERP分析
作為信息產(chǎn)業(yè)中的印刷及圖像傳播業(yè)正在全面貫徹、執(zhí)行“激光照排、電子分色、膠印印刷、裝訂聯(lián)動(dòng)”16字方針和“印前數(shù)字網(wǎng)絡(luò)化，印刷多色高效化，印后多樣自動(dòng)化，器材優(yōu)質(zhì)系列化”28字方針。
同時(shí)，印刷業(yè)向高精度、高效率、高色別的“三高”，和無(wú)水膠印、無(wú)軸傳動(dòng)、無(wú)縫橡皮布的“三無(wú)”新技術(shù)發(fā)展，印后加工及裝訂流程將向高速度、多功能、高精度的表面整飾自動(dòng)化方向發(fā)展。在進(jìn)入數(shù)字化印刷時(shí)代，落實(shí)這些重大方針及推動(dòng)印刷業(yè)的發(fā)展必須以實(shí)施ERP為突破口。
過(guò)往幾年，不泛有多個(gè)印刷管理軟件，但大多數(shù)處于幫助企業(yè)報(bào)價(jià)管理、適應(yīng)于傳統(tǒng)印刷管理的小軟件，對(duì)于小型印刷廠的應(yīng)用有過(guò)很大的幫助，但始終只能進(jìn)行粗曠的管理，未提升到ERP管理的高級(jí)階段。真正意義的適合現(xiàn)代印刷管理的ERP軟件卻還不多見(jiàn)。印刷業(yè)ERP必須要真正的從現(xiàn)代企業(yè)、現(xiàn)代管理著手，完整解決印刷企業(yè)報(bào)價(jià)、物料、計(jì)劃、成本、計(jì)件等難題。
二、印刷業(yè)現(xiàn)存的基本問(wèn)題
1、確保準(zhǔn)確配套、準(zhǔn)時(shí)交貨
客戶服務(wù)的一個(gè)最重要方面是準(zhǔn)時(shí)且準(zhǔn)確交付。對(duì)于印刷行業(yè)尤其具有挑戰(zhàn)性，一個(gè)印品往往因?yàn)檠舆t一天甚至拖延半天交貨，將導(dǎo)致整批印品的拒收，印刷時(shí)效性特別突出，不能準(zhǔn)確交付可能產(chǎn)生極其嚴(yán)重的后果。因此，在正確的時(shí)間交付正確數(shù)量的正確產(chǎn)品對(duì)于印刷行業(yè)至關(guān)重要。印刷行業(yè)中的一些變化使得準(zhǔn)確且準(zhǔn)時(shí)交付更難以實(shí)現(xiàn)。
在對(duì)印刷ERP選型時(shí)必須考慮到物料需求、物料分配管理、工藝流程精細(xì)管理、智能生產(chǎn)排程等，確保訂單印件的物料準(zhǔn)確配套、及時(shí)配給、準(zhǔn)時(shí)交貨。
動(dòng)態(tài)掌握訂單的進(jìn)展和完成情況。實(shí)現(xiàn)對(duì)訂單進(jìn)行預(yù)排期、自動(dòng)推算出可行的交貨期。更好地管理好客戶信息，與客戶建立良好關(guān)系，保持與客戶的經(jīng)常溝通，動(dòng)態(tài)掌握客戶的需要。
2、確保資源優(yōu)化、成本有效控制
印刷業(yè)的ERP軟件必須通過(guò)高級(jí)物料需求分析，完善的庫(kù)存管理包括庫(kù)齡管理，以及工單物料預(yù)算、工單定額領(lǐng)料等進(jìn)行資源優(yōu)化，有效控制成本。使得印件所需紙張、油墨、輔料等能及時(shí)、準(zhǔn)確、定額供應(yīng)。
3、確保資金有效應(yīng)用、資金快速回籠
印刷業(yè)的ERP軟件還必須要制定快速、集成的應(yīng)收應(yīng)付查詢，快速查詢、分析各用戶、各訂單的任務(wù)完成、送貨數(shù)量、退貨數(shù)量、收款金額等記錄，快速匯總客戶應(yīng)收賬款、帳齡及信用情況。確保資金有效應(yīng)用，資金快速回籠。對(duì)預(yù)收款過(guò)程有查詢功能，對(duì)應(yīng)收款列出清單、應(yīng)收款匯總、收款結(jié)清后核銷管理。
三、印刷ERP軟件應(yīng)當(dāng)具有以下特點(diǎn)
1、完整的企業(yè)資源計(jì)劃管理系統(tǒng)
在標(biāo)準(zhǔn)MRPⅡ基礎(chǔ)上增加諸如設(shè)備管理、質(zhì)量管理、人力資源管理以及決策支持電子商務(wù)和供應(yīng)鏈等功能，成為一個(gè)完整的ERP軟件，為印刷生產(chǎn)企業(yè)提供一個(gè)全方位的解決方案。
2、準(zhǔn)確的印刷(產(chǎn)品結(jié)構(gòu))描述
印刷產(chǎn)品是由印前、印刷、印后加工完成的，而使用承印材料又是由各種印刷和包裝方式?jīng)Q定的，宏觀上的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)還包括其它各種包裝材料、輔料、油墨等；系統(tǒng)提供的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)描述功能，應(yīng)該能準(zhǔn)確地描述各種產(chǎn)品的印刷工藝流程，由系統(tǒng)根據(jù)產(chǎn)品工藝流程完成各種相關(guān)計(jì)算。
3、確切的工藝流程描述
印刷生產(chǎn)大致可分為印前(原稿設(shè)計(jì)、輸入、圖文處理、輸出)、印刷(承印材料、油墨、裝版 上機(jī)印刷)、印后加工(模切或分切、裝訂、制盒或制袋等)三個(gè)大的工藝階段，系統(tǒng)將對(duì)印刷生產(chǎn)工藝流程進(jìn)行詳細(xì)的描述，監(jiān)督控制生產(chǎn)過(guò)程。
印刷產(chǎn)品的生產(chǎn)從接單到最后的付款是一個(gè)漫長(zhǎng)的過(guò)程，一般情況下為5～6個(gè)月。印刷生產(chǎn)大體可以有以下流程：接受訂單---制定工藝---安排生產(chǎn)---領(lǐng)用材料---各工序的流轉(zhuǎn)(包括外協(xié)加工)---送貨及運(yùn)輸(提貨)的調(diào)度---實(shí)現(xiàn)銷售---貨款回籠。
印刷生產(chǎn)的一整套過(guò)程涉及到業(yè)務(wù)、工程、生產(chǎn)、供貨商、人力資源、財(cái)務(wù)、物料等部門(mén)，整個(gè)系統(tǒng)是銷售管理、報(bào)價(jià)管理、發(fā)外管理 財(cái)務(wù)管理、物料管理、庫(kù)存管理、生產(chǎn)計(jì)劃管理、過(guò)程管理、質(zhì)量管理等一系列物流、信息流、資金流的整合。
貼合印刷行業(yè)的ERP軟件的實(shí)施能夠及時(shí)為印刷企業(yè)提供決策支持所必需的信息，增加生產(chǎn)的靈活性，提高了印刷企業(yè)對(duì)市場(chǎng)的反應(yīng)速度，ERP形成的規(guī)范化管理，對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量起了一定的保證作用。
通過(guò)對(duì)企業(yè)具體組織和業(yè)務(wù)環(huán)境的分析，以供應(yīng)鏈為核心、對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)、采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效計(jì)劃、控制和回饋，幫助企業(yè)合理利用資源、降低庫(kù)存、減少資金占用、增強(qiáng)企業(yè)應(yīng)變能力、提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和經(jīng)濟(jì)效益。
ERP軟件以JIT、CRM、零庫(kù)存、成本控制、ISO9001等先進(jìn)的企業(yè)管理理念為基礎(chǔ)，結(jié)合印刷企業(yè)的自身特點(diǎn)．針對(duì)國(guó)內(nèi)印刷生產(chǎn)企業(yè)面臨的實(shí)際問(wèn)題，在深入印刷生產(chǎn)企業(yè)進(jìn)行調(diào)查研究后．根據(jù)當(dāng)前市場(chǎng)特點(diǎn)，為印刷生產(chǎn)企業(yè)現(xiàn)代化管理提供ERP解決方案。
