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設備對印刷企業(yè)來說，是相當重要的，印企每年在設備上的投入也是非常大的，設備運行的好壞關系到企業(yè)的切身利益。同時，印刷設備的管理方面涉及的問題也非常的多，管理的好壞也對企業(yè)的整體經(jīng)營有相當大的影響，所以印企一定要注重設備管理的提升和優(yōu)化，而印智互聯(lián)印刷ERP系統(tǒng)中的PM模塊實現(xiàn)了建立設備全生命周期管理的信息化平臺，規(guī)范并優(yōu)化企業(yè)設備管理主要核心業(yè)務，提高企業(yè)的核心競爭力，提高企業(yè)設備管理的規(guī)范化和精細化程度，為企業(yè)的安全穩(wěn)定生產(chǎn)起到保障作用。
從設備靜態(tài)基礎數(shù)據(jù)、動態(tài)業(yè)務數(shù)據(jù)以及非結(jié)構(gòu)化文檔的角度出發(fā)，實現(xiàn)設備主數(shù)據(jù)管理、基礎資料管理、運行管理、維修管理、報廢處置管理、綜合管理、統(tǒng)計報表等功能，實現(xiàn)信息共享，提高企業(yè)設備的運行維護能力，提高設備運行效率，以滿足企業(yè)設備管理業(yè)務要求
1、基礎管理
ERP設備管理模塊基礎管理數(shù)據(jù)主要包含設備種類：設備分類、設備特性、故障體系、文檔分類、工作中心、功能位置、設備、測量點、設備BOM(備件清單)、任務清單等。
(1)設備分類。分類是指擁有同樣特性的一組技術(shù)對象，是對設備屬性的歸集。每個分類可以包含若干個設備的特性參數(shù)。通過分類標準對設備數(shù)據(jù)進行規(guī)范。
(2)）設備特性。設備特性是設備基礎數(shù)據(jù)的重要組成部分，用以描述技術(shù)對象的參數(shù)。設備特性根據(jù)分類進行設置，一個分類可以對應多個特性。特性可根據(jù)分類的層級關系進行繼承，子分類可以繼承父分類的特性。
(3)故障體系。故障體系即用于通知單中的代碼組集合，主要包括故障部位代碼、故障現(xiàn)象代碼、故障原因代碼、作業(yè)代碼。故障部位代碼：對故障發(fā)生的部位進行歸類。故障現(xiàn)象代碼:對故障現(xiàn)象進行歸類。故障原因：對故障產(chǎn)生的根本原因進行歸類。作業(yè)代碼：對處理故障的作業(yè)進行歸類。
(4)文檔分類。文檔分類主要針對將各類電子版文檔上傳系統(tǒng)后，通過文檔分類進行分門別類的歸類，方便以后在系統(tǒng)中進行查找。
(5)工作中心。工作中心是具體完成某項工作的組織單位，既可以是一組機器，也可以是一組維修技術(shù)工人(如維修車間或班組)。它是維護任務的執(zhí)行者，負責維護訂單的執(zhí)行，并可用于能力、計劃和成本核算。
(6)功能位置主數(shù)據(jù)。功能位置指設備安裝的位置，是按層次結(jié)構(gòu)組織的。功能位置的層次結(jié)構(gòu)可以按邏輯關系來設定，也可以按照物理位置來設定。每個功能位置可以安裝一臺或多臺設備，也可以不安裝設備。在每個功能位置上發(fā)生的設備故障、維修活動、成本費用可以按層次結(jié)構(gòu)向上匯總。
(7)設備主數(shù)據(jù)。設備是作為一個獨立單元被維護的物理實體，一般情況下設備會安裝在功能位置上。設備標準化分類體系以結(jié)構(gòu)化的層級方式涵蓋了所有需要被維護和管理的設備，設備在系統(tǒng)中是通過安裝在功能位置上來建立和功能位置的聯(lián)系的，安裝了的設備可以從功能位置上拆除，一個功能位置上可以安裝多個設備，但一個設備不能同時在兩個以上的功能位置上安裝。系統(tǒng)可以追蹤設備的失效、維護、移動等歷史信息。設備數(shù)據(jù)包含了設備的一般數(shù)據(jù)（種類、分類、制造商、制造日期、序列號等)、地點數(shù)據(jù)（工廠、功能位置等)、組織數(shù)據(jù)（公司代碼、成本中心、資產(chǎn)關聯(lián)信息等)、技術(shù)信息(技術(shù)參數(shù)值)。
(8）測量點。測量點是一種物理的或邏輯的位置，在此位置上描述功能位置或者設備的某種性能、狀態(tài)或條件。
(9)BOM主數(shù)據(jù)。設備BOM即為組成設備的零配件清單。大多數(shù)關鍵設備和主要設備都應建立備品配件清單，以便在設備投入運行后更好的指導設備維護保養(yǎng)，并在設備出現(xiàn)故障需要維修時快速找到所需更換的零配件信息。設備BOM信息主要包括設備編號、配件編號、描述、安裝的部位、數(shù)量等信息。
(10）任務清單。任務清單用來描述公司中必須反復執(zhí)行的一系列維護任務，使各項工作過程標準化，從而更加有效地計劃維護任務，節(jié)省建立工單及編制維護計劃的時間。任務清單有三種類型:功能位置任務清單、設備任務清單、一般任務清單。功能位置任務清單針對某個功能位置而建立的;設備任務清單針對某一臺特定設備建立的，提供設備的維修工作步驟；而一般任務清單則是針對某一類設備、或者具有共性的維護任務。
2、維修管理
在SAP系統(tǒng)中將預防性維護、計劃檢修、日常檢修及設備大修進行統(tǒng)一管理。通過制定維修任務工序，并對其進行排程，支持維修任務的能力計劃、物料計劃、成本計劃;能夠?qū)崿F(xiàn)外包服務管理，支持維修成本按單機或者班組歸集與核算。
維修管理統(tǒng)一通過PM模塊工單功能進行管理。工單是維修相關因素的載體，用來記錄維修對象（設備、總成件等)、維修班組、維修物料、外委維修以及費用等維修全過程信息，便于對維修進行多角度統(tǒng)計。有利于提升設備維修能力，方便于成本核算。最終通過建立故障通知單、工單計劃、執(zhí)行工單、領料、建立服務采購訂單以及服務確認等流程，完成企業(yè)日常設備維護工作。
(1)故障通知單。故障通知單在有維護需求的時候創(chuàng)建，維護需求指的是某功能位置或設備必須進行維護。
(2)工單。工單用來建立維護任務、并監(jiān)控維護任務的執(zhí)行，同時用來追蹤維護成本。工單作為下達維護任務的指令，下達給維護班組進行相應的維護活動。
(3)服務采購訂單。服務采購訂單是對維修服務合同的記錄。在設備管理模塊中，維護了外委計劃的工單下達后，就會自動產(chǎn)生采購申請，服務采購訂單基于服務采購申請產(chǎn)生，獲取采購申請中的基本數(shù)據(jù)。
(4)服務確認。服務確認是對服務采購訂單所記錄的維護服務合同完成情況進行確認。
3、綜合管理
綜合管理包括設備資產(chǎn)新增、設備封存設備啟封設備資產(chǎn)閑置設備資產(chǎn)調(diào)撥設備資產(chǎn)租賃設備資產(chǎn)報廢等內(nèi)容。
(1)設備資產(chǎn)新增管理。設備資產(chǎn)新增管理功能針對設備新購、改造等活動引起的設備和資產(chǎn)數(shù)量和價值量的變化,需在系統(tǒng)內(nèi)進行相關數(shù)據(jù)完善和審批過程，從而生成新的設備和資產(chǎn)。(2)設備封存/啟封管理。設備封存/啟封管理功能，實現(xiàn)對于單臺設備使用狀態(tài)從使用到封存、從封存到啟封恢復使用狀態(tài)的過程進行管理，支持審批流程，審批通過后自動更新設備使用狀態(tài)。
(3)設備資產(chǎn)調(diào)撥管理。針對設備調(diào)撥業(yè)務，實現(xiàn)利潤中心內(nèi)調(diào)撥和跨利潤中心調(diào)撥。由調(diào)撥需求方發(fā)起調(diào)撥申請，調(diào)撥供給方根據(jù)設備閑置情況提供可供調(diào)撥的設備，如需吊裝運輸還需將相關費用填寫在調(diào)撥單中，需求方和供給方填寫信息完畢后，經(jīng)過上級領導批準方可執(zhí)行調(diào)撥，調(diào)撥完成后由需求方在系統(tǒng)中確認完成，自動變更設備組織結(jié)構(gòu)和使用狀態(tài)等相關信息。
(4)設備資產(chǎn)租賃管理。租賃針對設備有償使用管理，實現(xiàn)對設備有償使用計劃起止時間的填報，并根據(jù)設備類型匹配預先設定的租賃費用核算公式，自動計算出預算費用，然后可發(fā)起有償使用申請，經(jīng)審批后執(zhí)行。使用完畢后，根據(jù)填寫的實際使用起止時間自動計算出實際費用，然后可發(fā)起實際費用結(jié)算申請，經(jīng)審批后到財務部門入賬。
(5)設備資產(chǎn)報廢管理。報廢管理功能可針對單臺設備或多臺設備提交報廢申請，經(jīng)過技術(shù)鑒定并按規(guī)定流程進行逐級審批后，可自動觸發(fā)設備主數(shù)據(jù)狀態(tài)的變更。如果設備與固定資產(chǎn)主數(shù)據(jù)建立了關聯(lián)，則資產(chǎn)管理人員可定期查詢發(fā)生過報廢的設備。
企業(yè)通過實施ERP項目，通過項目管理、設備管理、物資管理、財務管理、人資管理、計劃管理等功能模塊對企業(yè)的各種資源進行統(tǒng)籌管理，實現(xiàn)了包括從前期資產(chǎn)選型、設計、采購、安裝、調(diào)試管理開始，到交付運行后的設備資產(chǎn)運行狀態(tài)監(jiān)控、維護保養(yǎng)、設備的異動，直至設備報廢或者更新改造的整個壽命周期的統(tǒng)一管理。ERP系統(tǒng)通過各模塊的緊耦合關系，對企業(yè)設備資產(chǎn)的日常運行、維修實現(xiàn)了有效的成本管理，降低了企業(yè)在運維過程中的固定成本，提高了設備資產(chǎn)管理的質(zhì)量。實施ERP項目不僅是公司貫徹落實科學發(fā)展觀的重要內(nèi)容，也是實現(xiàn)成本節(jié)約的一項重要舉措。
