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印刷企業(yè)要想在“印刷微利時代”站穩(wěn)腳跟，搶占市場份額，并進一步發(fā)掘潛在的盈利空間，就必須把印刷產(chǎn)品的生產(chǎn)與運作管理做好，形成規(guī)范的生產(chǎn)系統(tǒng)和管理體系，充分利用現(xiàn)代數(shù)字化、自動化等先進技術(shù)，才能促進印刷企業(yè)的健康、可持續(xù)發(fā)展。
一、印刷企業(yè)的數(shù)字化管理目標
首先，一定要通過O2O模式，千方百計地吸引線上客戶，充分做好線上與線下的結(jié)合。其次，就是要解決如何提高附加值的行業(yè)難題。要想提高附加值就要具備如下幾個基本要素：利潤空間、生產(chǎn)成本、運營成本、銷售成本和財務(wù)成本。最后，印刷企業(yè)必須選擇并運用適合自己的數(shù)據(jù)化管理工具，專業(yè)印刷ERP、MES等系統(tǒng)是不二選擇。一是要加強數(shù)據(jù)化管理的宣傳教育，盡快提高印刷企業(yè)對數(shù)據(jù)化管理的認識，明確數(shù)據(jù)化管理的重要性；二是要提升印刷企業(yè)實施數(shù)據(jù)化管理的能力；三是印刷企業(yè)應(yīng)盡快適應(yīng)數(shù)據(jù)化管理的需要，做到數(shù)據(jù)的條理化、常態(tài)化，走上規(guī)范化運行的軌道；四是印刷企業(yè)應(yīng)盡快培養(yǎng)出配套的專業(yè)數(shù)據(jù)管理人員并建立相應(yīng)的運營機制。
數(shù)字印刷技術(shù)已在印刷包裝行業(yè)得到較為廣泛的應(yīng)用，其在標簽領(lǐng)域獲得創(chuàng)新發(fā)展。首先，數(shù)字化改變了傳統(tǒng)的標簽印刷過程，印刷機可以根據(jù)預(yù)設(shè)信息系統(tǒng)程序快速地進行重復(fù)操作，印刷機的壓力和套印可以自動調(diào)整，印刷品的色彩管理無需在印刷機上調(diào)整而是由數(shù)字工作站直接完成。其次，由于全部是數(shù)字化生產(chǎn)，整套流程的操作只需一個人，維護費用也較低，使生產(chǎn)成本大大降低；另外，數(shù)字化的標簽印刷方式使得承印范圍和服務(wù)范圍擴大，實現(xiàn)了長短版兼顧，擴大了企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍；而且，數(shù)字印刷技術(shù)可進行高精度圖像印刷，采用特種油墨提高產(chǎn)品美觀性的同時，也提高了產(chǎn)品的防偽性能，給標簽的個性化圖案及文字賦予了豐富的內(nèi)涵；除此之外，數(shù)字標簽印刷機最多可進行七色印刷，特別適合有專色和特殊顏色要求的標簽印刷，如企業(yè)標志色或防偽專色，還可以做到每張A4標簽的內(nèi)容均不一樣，甚至每個小標簽內(nèi)容也不一樣。在提高標簽美觀性的同時，還實現(xiàn)了品牌推廣和產(chǎn)品跟蹤、鑒定、防偽、計數(shù)等多項功能。
二、印刷企業(yè)數(shù)字化管理措施
（一）信息化生產(chǎn)鏈
對于現(xiàn)代化印刷企業(yè)來說，想要降低生產(chǎn)成本，單從技術(shù)層面上出發(fā)無法提高產(chǎn)品價格優(yōu)勢，再加上當今印刷工藝較為成熟，各企業(yè)之間的印刷工藝也拉不開差距，這就要借助整個產(chǎn)業(yè)鏈的作用。部署印刷ERP等系統(tǒng)，通過信息平臺加強上下游企業(yè)之間的聯(lián)系，同時也要加強企業(yè)內(nèi)部各部門之間的聯(lián)系，通過計算機分析印刷產(chǎn)品數(shù)據(jù)，將整個生產(chǎn)流程劃分為可增價值作業(yè)、不可增價值作業(yè)，采用信息技術(shù)優(yōu)化產(chǎn)業(yè)鏈，將不可增價值作業(yè)剔除，從而降低整個生產(chǎn)鏈的資源消耗。采用信息平臺獲取同行業(yè)龍頭的生產(chǎn)作業(yè)模式，并和本企業(yè)作業(yè)模式進行對比，找出其中的差距，并盡可能引進先進的技術(shù)，從而降低印刷產(chǎn)品生產(chǎn)成本。此外，還需要強化印刷產(chǎn)品生產(chǎn)中的各項流程關(guān)系，采用信息技術(shù)加強數(shù)據(jù)共享，減少不同部門在生產(chǎn)作業(yè)中的偏差，加強各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)的緊密度，各項作業(yè)時間都要盡可能減少，各個生產(chǎn)鏈的資金、材料消耗降到最低，也要在實踐當中不斷的改進和創(chuàng)新，這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)最終的生產(chǎn)目標。
（二）車間布局與流程優(yōu)化
完善印刷與包裝的生產(chǎn)流程，優(yōu)化廠房、車間的布局。通過分析廠房、車間和設(shè)備的平面布置圖，調(diào)整廠房布局結(jié)構(gòu)，使生產(chǎn)流程的工藝路線最為合理。按照印刷與包裝的流程，從印前到印刷、折頁再到配頁等印后工序，進行車間和設(shè)備的布置，保證生產(chǎn)流程順暢合理。另外，在紙張等物料的空間擺放問題方面，要進行統(tǒng)一合理的規(guī)劃。將半成品封裝好防止遺漏或磨損，并做好明確標記便于尋找，擺放在上一道工序的機器周邊，方便下一道工序的運送。對于成品，要另辟空地專門擺放，并妥善保存。此外，地面的明確分區(qū)非常重要。建議使用白、黃、紅線明確的劃分機器和半成品及成品擺放區(qū)域，設(shè)立分區(qū)標識牌，用不同顏色標識牌區(qū)分車間，規(guī)范擺放區(qū)域，并合理利用廠房空間。庫房還要做好防潮措施，定期檢修房屋。
（三）作業(yè)成本控制
作業(yè)成本是采用信息技術(shù)，計算出直接、間接費用，并且間接費用不再進行統(tǒng)一分配，結(jié)合ERP&MES信息生產(chǎn)平臺，采用多標準形式、同性質(zhì)成本當中進行分配，采用計算機核算作業(yè)成本。在實際實施中，需要從以下幾點出發(fā)：
1.確定作業(yè)內(nèi)容和任務(wù)，采用信息技術(shù)劃分作業(yè)中心，以不同的作業(yè)中心計算作業(yè)成本，并在官方網(wǎng)站上披露信息；
2.以作業(yè)為核心設(shè)置信息成本庫，而每個信息成本庫當中都要顯示出作業(yè)中心所形成的成本。其中，可以將同質(zhì)成本進行合并，統(tǒng)一在同質(zhì)成本當中進行分配；
3.在這個作業(yè)中心庫中的成本按照動因分配到產(chǎn)品上，采用計算機所總結(jié)出的作業(yè)成本總和就形成了產(chǎn)品成本，也就是匯集了各個產(chǎn)品消耗作業(yè)比重所分配的作業(yè)成本，從而快速的獲取印刷產(chǎn)品生產(chǎn)成本。
數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、全球化將是今后印刷業(yè)的發(fā)展趨勢。印刷行業(yè)的數(shù)字化趨勢將不可阻擋，這種數(shù)字化是基于傳統(tǒng)印刷的數(shù)字化，作為傳統(tǒng)印刷方式的一種補充而存在，印刷的數(shù)字化可以讓企業(yè)在保證質(zhì)量的同時提高效率、減少浪費，最終提高經(jīng)濟效益。
