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在我國的現(xiàn)代化建設中，對企業(yè)信息化管理的建設提出了更高的要求。ERP是當前印刷企業(yè)提高競爭能力的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，已成為各個印刷企業(yè)的綜合實力標志。本文針對ERP系統(tǒng)中的設備管理模塊，著重對其在設備管理方面的運用進行了分析。
設備是一個公司的生存和發(fā)展的根本，是公司的固定資產(chǎn)中最重要的一部分，是一家公司的競爭力的體現(xiàn)。特別是21世紀以后，隨著新技術(shù)的發(fā)展和應用，各種智能裝備的發(fā)展和運用，印企也提高了設備的自動化水平，大部分的印刷工作都是由裝備來做的，如何對印刷設備進行有效地管理，是提高企業(yè)生產(chǎn)效率的關(guān)鍵。
傳統(tǒng)的裝備管理信息系統(tǒng)最大的特征是：建立臺賬和文件管理系統(tǒng)將設備的靜態(tài)信息進一步標準化和規(guī)范化，能提高管理人員對設備的信息的及時、準確和及時地處理。然而，實際應用中，無法實現(xiàn)對設備的動態(tài)跟蹤和管理，由于各設備管理系統(tǒng)不能很好地統(tǒng)一，這會妨礙不同部門的設備之間的交流，最終造成了設備的“信息孤島”。
另外，在傳統(tǒng)的設備管理系統(tǒng)中，對設備的現(xiàn)場管理更加重視，通常僅限于設備的場所，在企業(yè)內(nèi)部，卻忽略了設備與其它資源之間的合作。而專業(yè)的印智互聯(lián)印刷ERP正是基于印企的整體信息而構(gòu)建的，實現(xiàn)了印企各個部門之間設備的縱向協(xié)作，從而提高了企業(yè)的生產(chǎn)效率，對ERP系統(tǒng)在設備管理中的應用進行了分析。
一、ERP設備管理系統(tǒng)的建設目標
ERP不僅僅是一個成功的管理系統(tǒng)軟件，更是一種先進的管理理念，是實現(xiàn)企業(yè)先進管理理念和方法的一個重要工具。為了更好地了解公司的情況，在實施之前，首先要進行統(tǒng)一而全面的規(guī)劃和設計，建立了一個清晰的建設目標，保證項目按時完成，具體的情況如下。
(1)印刷設備的標準化管理。通過不斷學習、吸收先進的管理思想、設備維護的理念和方法，持續(xù)改進設備檢驗和維護，實現(xiàn)設備的科學檢修，減少維護費用。
(2)增加資本周轉(zhuǎn)速度。為了確保正常安全生產(chǎn)的情況下，采取一套包括強化存貨管理的辦法和手段，持續(xù)減少已有的存貨并加快資金的流動。
(3)為制定政策提供可靠的依據(jù)。根據(jù)設備管理過程中有關(guān)資料的跟蹤和記錄，和有關(guān)成本開支情況等，根據(jù)已有的方法進行分析和統(tǒng)計后，能夠為公司做出相應的決策提供可靠的基礎。
(4)全面實現(xiàn)運行臺賬、交接記錄、設備管理數(shù)據(jù)的處理。
微機操作，自動更新設備臺賬，避免像數(shù)字運算那樣麻煩的工作，改進設備管理工作效率，減少有關(guān)員工的勞動強度等。
(5)建立健全的設備臺賬制度，從印刷設備采購、使用到報廢全壽命周期進行科學的管理，可以對裝置的工作狀態(tài)進行實時的顯示，建立相應的設備和相關(guān)的資產(chǎn)，確?！皫ぁ⒖?、物”的連貫性，形成了一個由使用單位、生產(chǎn)技術(shù)部和財務部組成的統(tǒng)一的設備資產(chǎn)管理目錄。
二、ERP設備管理系統(tǒng)應用的優(yōu)點
(一）ERP設備管理系統(tǒng)，將業(yè)務流、資金流、信息流等設備管理工作有機地結(jié)合起來，構(gòu)建了設備管理一體化的運營和數(shù)據(jù)平臺，實現(xiàn)了設備信息的跨部門、跨單位的流動，避免了設備的信息孤島和數(shù)據(jù)外泄的問題，有效地實現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)設備管理的信息共享；
(二）由于ERP系統(tǒng)的透明化、制度化和規(guī)范化，合理地優(yōu)化自己單位的裝備管理過程，去掉多余的部門設置，工作人員編制被壓縮。把各個部門的責任和職權(quán)統(tǒng)一起來，處理各種事務，將人工干擾降到最低。設備管理部門分工科學化、專業(yè)化、明晰化，使整個團隊的工作效率得到很大的提升；
(三）因為庫存的自動補充機制，采購的速度很快，也很精確。部件也會按時送達，加強了整體的預算控制，印刷延誤的情況大大降低。
三、ERP系統(tǒng)在印刷設備維護保養(yǎng)中的應用
當確認了印刷機有故障需要修理后，可根據(jù)檢修工單進行維護計劃和安排，可按維護類型設定各種工單。計劃和時間表包括在維修工作表中，包含了公司的人力資源、外部的人力資源，以及維護的資源。當執(zhí)行維護加護時，必須決定實施維護的主要步驟，并確定每一步所需的資源、所需的工時、所需的材料等。由于維修工單中使用的材料是ERP系統(tǒng)中的標準物料主數(shù)據(jù)，所以，在進行計劃時可以直接了解目前所需材料的庫存狀況，同時，可直觀地了解所需要的材料消耗量和維護費用。
在對維修作業(yè)單進行審核后才能下達執(zhí)行，批準程序可以根據(jù)管理需求靈活地安排，可以返回或拒絕，同時，所有的批準都會被記錄下來，對每個級別的審批人員、審批意見和審批時限進行記錄，為以后的追蹤做準備。修理用的零件需求體現(xiàn)在維修工單中，由維修工單中的部件進行報告，在審批后，將維修工單中的部件要求轉(zhuǎn)換成預留，該系統(tǒng)會自動執(zhí)行可用性的檢驗，如果目前的存貨符合要求，那么，維護人員可依據(jù)已打印的作業(yè)單到備品倉庫領取，庫房管理者按工作訂單要求派發(fā)零件，并辦理出庫記錄，當完成出庫后，在工作單部件中有實際的領用數(shù)量，同時，已使用的零件的實際費用也會被自動錄入到工單中。
而且，一旦修理完畢，如果有多余的材料沒有用完，應迅速退貨，庫房管理者按照出貨的數(shù)量進行進貨，在倉庫內(nèi)添加存貨，減少工單中的零件的實際數(shù)目,并按實際消耗的材料數(shù)量，將實際費用記錄在工作表中。修理工單可以包括計劃維護費用和實際費用，同時，還可以根據(jù)公司的財務需要，將計劃費用與實際費用進行分類（內(nèi)部服務、外部服務、倉庫物料等）或者成本因素（材料費、服務費、直接人工費）。
在制定保養(yǎng)方案時需要維護計劃成本，在材料出貨時，對材料的實際成本進行自動記錄，在結(jié)束工作單之前，要用人工的方式來記錄所收取的費用。每項工作單都可以用作一個單獨的成本控制中心，記錄每個維護所產(chǎn)生的實際成本。財務人員可根據(jù)統(tǒng)計報告，了解維護計劃費用與實際費用之間的差異，以及實際費用占維護預算的比例，此外，還可以查詢各裝置歷年及累積維修費用，為固定資產(chǎn)的增值、更新和報廢提供依據(jù)。
ERP系統(tǒng)在企業(yè)中的應用，還有待于進一步的改進和發(fā)展。ERP系統(tǒng)在企業(yè)中的應用，還有待于進一步的改進和發(fā)展。在實施ERP時，可根據(jù)該制度的管理實際情況，為解決好可操作性和實效性問題，印企可以優(yōu)先考慮專業(yè)的印智印刷ERP。印企進行深度開發(fā)和充分利用內(nèi)部和外部資源的同時，為適應公司發(fā)展而建設的信息系統(tǒng)，在與其他模塊緊密結(jié)合之后，能把設備維修和管理納入公司的整體計劃中，充分利用設備管理的優(yōu)點。
