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近年來(lái)，受疫情蔓延和生產(chǎn)成本增長(zhǎng)等多因素影響，印刷企業(yè)想要從市場(chǎng)中分得一杯羹卻是更加艱難。知識(shí)經(jīng)濟(jì)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息化對(duì)傳統(tǒng)的管理觀念和模式形成了極大沖擊和挑戰(zhàn)。同時(shí),企業(yè)還面臨著數(shù)字化、綠色化的趨勢(shì)，以及生產(chǎn)周期縮短、印刷品種增多和印數(shù)下降、原材料成本上漲、工價(jià)下滑等實(shí)際問(wèn)題的影響。
因此，印企想要逆勢(shì)發(fā)展,就必須轉(zhuǎn)型升級(jí)，走創(chuàng)新管理之路：通過(guò)建立一套科學(xué)的印刷企業(yè)管理系統(tǒng)，將企業(yè)包括人力、資金、信息、物料、設(shè)備、技術(shù)等方面資源,經(jīng)過(guò)數(shù)據(jù)的采集、匯總、分析，作用于企業(yè)管理和決策，生產(chǎn)管理降本增效,以此讓企業(yè)在當(dāng)前激烈的競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地，并實(shí)現(xiàn)印企可持續(xù)、高效率、綠色的發(fā)展。
國(guó)內(nèi)印刷企業(yè)數(shù)字化工作流程的應(yīng)用現(xiàn)狀
國(guó)內(nèi)印刷企業(yè)苦苦追尋數(shù)字化轉(zhuǎn)型者甚多，成功者卻鳳毛麟角,究其原因，可歸納為以下幾點(diǎn)。
1. 只見(jiàn)“數(shù)據(jù)”，難覓“數(shù)據(jù)鏈”
目前，大多數(shù)情況下，印刷企業(yè)的生產(chǎn)效率、產(chǎn)品質(zhì)量、物料損耗等都沒(méi)有清晰、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)分析報(bào)告,也缺乏針對(duì)數(shù)據(jù)的分析管理人員，而普通的管理人員就很難找到企業(yè)運(yùn)營(yíng)中需要改善的方向及重點(diǎn),從而導(dǎo)致盲目、無(wú)效管理。
究其原因在于數(shù)字化工作流程應(yīng)用時(shí)的影響因素比較多，需要印前、印刷、印后的各個(gè)環(huán)節(jié)都實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理，特別是在印后環(huán)節(jié)，要想實(shí)現(xiàn)數(shù)字化,目前的國(guó)情還不適合?？偟膩?lái)說(shuō),因?yàn)槌杀靖甙?、人才不足、管理機(jī)制不健全等原因，這使得國(guó)內(nèi)大多數(shù)可變數(shù)據(jù)印刷企業(yè)仍處于只見(jiàn)“數(shù)據(jù)"而難覓“數(shù)據(jù)鏈”的水準(zhǔn),其很難達(dá)到預(yù)期盈利。
2. 只關(guān)注產(chǎn)品形式，而忽略產(chǎn)品內(nèi)涵
目前國(guó)內(nèi)可變數(shù)據(jù)印刷巿場(chǎng)增長(zhǎng)強(qiáng)勁﹐但印刷企業(yè)大都只關(guān)注產(chǎn)品形式,而忽略了產(chǎn)品內(nèi)涵。尤其是在可變數(shù)據(jù)印刷前端數(shù)據(jù)的自適應(yīng)處理、后端智能化輸出以及與印刷流程結(jié)合等方面沒(méi)有深度挖掘,從而制約了可變數(shù)據(jù)產(chǎn)品的增值及其巿場(chǎng)的擴(kuò)展。企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中印前系統(tǒng)缺乏數(shù)字化管理，而印后又以勞動(dòng)密集型加工為主，利用大數(shù)據(jù)的管理意識(shí)不強(qiáng)，贏利水平較低。
當(dāng)前,在經(jīng)濟(jì)全球化背景下，印刷產(chǎn)業(yè)發(fā)展向綠色、服務(wù)、高效、數(shù)字化、智能化方向發(fā)展﹐新產(chǎn)品、新技術(shù)、新的服務(wù)領(lǐng)域、新的商業(yè)模式不斷涌現(xiàn),技術(shù)研發(fā)進(jìn)程加快。大數(shù)據(jù)時(shí)代,印刷行業(yè)必須從傳統(tǒng)管理中剝離出來(lái)，走向高科技與創(chuàng)新之路。
企業(yè)要轉(zhuǎn)型，只有通過(guò)數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)計(jì)算。最終才能理智地、科學(xué)地、合理地、準(zhǔn)確地得到正確的答案和解決問(wèn)題的辦法。
首先，一定要通過(guò)020模式，千方百計(jì)地吸引線上客戶，充分做好線上與線下的結(jié)合。這是因?yàn)閷?shí)體門店有線上銷售所沒(méi)有的優(yōu)勢(shì),那就是直觀的感受和身臨其境的體驗(yàn)，可以讓消費(fèi)者直接觸摸、賞玩產(chǎn)品。如果能夠利用大數(shù)據(jù),通過(guò)合理的門店布點(diǎn)﹐將不同區(qū)域的消費(fèi)者都網(wǎng)羅分割在一個(gè)相對(duì)最小的距離內(nèi)，那么到實(shí)體店體驗(yàn)將變得非常便利，這樣的線上線下結(jié)合將是單純依托于物流的在線服務(wù)所無(wú)法比擬的。
其次，就是要解決如何提高附加值的行業(yè)難題。要想提高附加值就要具備如下幾個(gè)基本要素：利潤(rùn)空間、生產(chǎn)成本、運(yùn)營(yíng)成本、銷售成本和財(cái)務(wù)成本?；谶@5個(gè)基本的前提條件進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,就會(huì)發(fā)現(xiàn)前面的亮點(diǎn),發(fā)現(xiàn)出口，找到合理的路，以必須顛覆傳統(tǒng)理念，充分利用大數(shù)據(jù)，提高企業(yè)的自主創(chuàng)新能力,在企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級(jí)中獲取最大贏利空間。
大數(shù)據(jù)之大，并不僅僅在于其容量之大,更多的意義在于通過(guò)這些數(shù)據(jù)的交換整合和分析，創(chuàng)造新的價(jià)值，帶來(lái)“大知識(shí)""大科學(xué)"大機(jī)遇"大利潤(rùn)”和“大發(fā)展"。
所以，企業(yè)在不同的發(fā)展階段有不同的管理訴求，也需要不同的管理系統(tǒng)，而ERP體現(xiàn)規(guī)模效益，分工細(xì)致的才需要流程管理去協(xié)調(diào)，所以企業(yè)在不同的發(fā)展階段需要不同的管理系統(tǒng)：
中小型印刷企業(yè)
由于人數(shù)不多，一個(gè)人基本上身兼數(shù)職，沒(méi)有那么細(xì)致的分工，建議選擇一套MIS系統(tǒng)就基本上可以滿足管理的需求;
大中型印刷企業(yè)
由于人數(shù)眾多,分工細(xì)致,對(duì)流程的管控，對(duì)企業(yè)的管理體系的需求比較迫切，建議選專業(yè)的印刷ERР管理系統(tǒng)；
集團(tuán)化印刷企業(yè)
建議采用專業(yè)的印刷ERP管理系統(tǒng)管控各個(gè)單體的印刷子公司或者印刷分公司的業(yè)務(wù)流程，選用通用的軟件管控集團(tuán)的財(cái)務(wù)、資金等，并將印刷ERP管理系統(tǒng)與通用軟件的集團(tuán)管控連接，尤其是集團(tuán)公司是綜合性多業(yè)態(tài)的集團(tuán)化企業(yè)(即各個(gè)子公司、分公司除了印刷還涉及其他行業(yè)的)，更推薦選通用+專業(yè)的方案。
實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)化管理在企業(yè)管理架構(gòu)中的應(yīng)用，要做到以下幾點(diǎn)：
首先是愿景的統(tǒng)一。企業(yè)規(guī)劃最終是由員工落實(shí)，印刷企業(yè)的愿景是由員工們不斷發(fā)揮個(gè)人能力而逐步實(shí)現(xiàn)的，因此，從協(xié)調(diào)員工個(gè)人期望與實(shí)現(xiàn)企業(yè)愿景到一致人手,再一起走向目標(biāo),才能真正發(fā)揮規(guī)劃的作用。企業(yè)發(fā)展規(guī)劃的制定和發(fā)揮作用都與企業(yè)長(zhǎng)期的數(shù)據(jù)積累和數(shù)據(jù)分析有關(guān)。所以，數(shù)據(jù)分析是企業(yè)規(guī)劃的前提與依靠。
其次是企業(yè)管理運(yùn)營(yíng)的運(yùn)用。印刷企業(yè)可以根據(jù)管理需要將數(shù)據(jù)化管理劃分為戰(zhàn)略數(shù)據(jù)化管理、研發(fā)設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)化管理、生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)化管理、質(zhì)量控制數(shù)據(jù)化管理、營(yíng)銷管理數(shù)據(jù)化管理、人力資源數(shù)據(jù)化管理、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)化管理、信息化數(shù)據(jù)化管理8個(gè)體系。體系逐層建設(shè)，每一層均能透過(guò)管理數(shù)據(jù)結(jié)果看到印刷企業(yè)管理運(yùn)營(yíng)狀況,并且直觀顯示運(yùn)營(yíng)結(jié)果對(duì)財(cái)務(wù)增值是否有用。
最后是結(jié)果信息化。其每個(gè)工序、每個(gè)環(huán)節(jié)的相關(guān)數(shù)據(jù)都清清楚楚，在改善管理方式時(shí)，很容易找到改善重點(diǎn),然后制定相應(yīng)措施進(jìn)行有效的改善與防范,并形成一個(gè)PDCA持續(xù)改善的長(zhǎng)效機(jī)制,通過(guò)真實(shí)的數(shù)據(jù)分析與總結(jié),為企業(yè)數(shù)字管理打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
總之,數(shù)字管理是提高印刷企業(yè)核心能力的基礎(chǔ),促進(jìn)現(xiàn)代印刷企業(yè)制度形成的催化劑,也是實(shí)現(xiàn)我國(guó)印刷工業(yè)跨越式發(fā)展的必由之路。數(shù)據(jù)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化是印刷產(chǎn)業(yè)發(fā)展的必要手段,而數(shù)字管理是微利時(shí)代的印刷企業(yè)實(shí)現(xiàn)有質(zhì)量、有效益、有利潤(rùn)、有價(jià)值、可持續(xù)發(fā)展的必然選擇。
