基于ERP的印刷企業(yè)管理模式分析和探討2023-03-17 11:14:31
在當(dāng)今的互聯(lián)網(wǎng)時代，印刷企業(yè)要走可持續(xù)發(fā)展的道路，而計(jì)算機(jī)管理和信息管理系統(tǒng)的建設(shè)正成為其中最重要的一環(huán)。印刷企業(yè)管理電子化的最終目標(biāo)是數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)字化資本流、信息流、工作流、交易流等，以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)自動化和業(yè)務(wù)系統(tǒng)現(xiàn)代化。作為印刷企業(yè)管理計(jì)算機(jī)化的一部分，本文將介紹建立一個基于ERP系統(tǒng)的印刷企業(yè)管理信息系統(tǒng)。
ERP在印刷企業(yè)管理中的具體應(yīng)用和領(lǐng)域分析
印刷企業(yè)中ERP的應(yīng)用和實(shí)施中通常起始于對企業(yè)資源管理模塊的細(xì)分，一般情況下，印刷企業(yè)的各項(xiàng)職能模塊可以分為以下幾種，即生產(chǎn)、經(jīng)營、輔助、成本控制、采購管理、人力資源、設(shè)備維護(hù)、財(cái)務(wù)管理、生產(chǎn)調(diào)度、統(tǒng)計(jì)等等，ERP就是建立在對這些職能模塊的細(xì)分和協(xié)調(diào)運(yùn)行基礎(chǔ)之上的。.生產(chǎn)環(huán)節(jié)和過程中，基于ERP的管理模式可以為印刷企業(yè)的管理提供有保證的準(zhǔn)確性數(shù)據(jù)。每一流程和環(huán)節(jié)中的因素諸如印刷單位數(shù)量、印刷單價、交貨時間、生產(chǎn)工藝及原材料等重要屬性和指標(biāo)特征由特定部門統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化制定，保證了信息流動過程中的完整性和一致性，通過對這些信息的計(jì)算機(jī)程序化的解讀和輸出有效地避免了傳統(tǒng)手工制單過程中的低效率和容錯性較低的狀況。就日常業(yè)務(wù)處理而言，ERP就是運(yùn)用信息技術(shù)將企業(yè)內(nèi)的資金流、物流和信息流集成，使其協(xié)調(diào)動作，從而實(shí)現(xiàn)整個系統(tǒng)工作績效最優(yōu)。ERP生產(chǎn)系統(tǒng)工作模式首先是制定切實(shí)可行的生產(chǎn)計(jì)劃，該計(jì)劃除了包含由銷售環(huán)節(jié)轉(zhuǎn)來的訂單外，用戶也可直接輸入生產(chǎn)計(jì)劃，如有緊急訂單時，可通過追加臨時生產(chǎn)計(jì)劃，直接生成物料需求計(jì)劃并下達(dá)到生產(chǎn)車間。
物料需求計(jì)劃是把生產(chǎn)計(jì)劃細(xì)分為印刷的生產(chǎn)進(jìn)度計(jì)劃和原材料、外購件的采購進(jìn)度計(jì)劃，確定印刷品的生產(chǎn)日期和完工日期、原材料和外購件的訂貨、采購和入庫日期。生成車間定單和采購清單，分別由車間作業(yè)系統(tǒng)和采購系統(tǒng)處理。保證印刷生產(chǎn)過程中既不出現(xiàn)短缺，又不積壓庫存。ERP的使用使得傳統(tǒng)管理模式下對原材料的煩瑣復(fù)雜管理方式發(fā)生了根本性變化，印刷企業(yè)所使用的原材料一般涉及的種類較多、類型復(fù)雜及使用方法要求嚴(yán)格等，而ERP管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)對物料管理及BOM單的生成實(shí)現(xiàn)自動化。另外，更為重要的是，ERP的采用可以快速地提高印刷企業(yè)對于市場變化和客戶需求的響應(yīng)速度，從而制定有效的應(yīng)對策略以提高客戶滿意度，它通過為印刷企業(yè)管理過程中建立預(yù)警機(jī)制，從而使得相關(guān)異常情況能夠被提前發(fā)現(xiàn)并及時采取措施加以處理，有助于印刷企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)來自客戶和市場的風(fēng)險(xiǎn)。
ERP在印刷企業(yè)的應(yīng)用和實(shí)施可以有效地綜合利用印刷企業(yè)的各種資源，實(shí)現(xiàn)其資源整體最優(yōu)效能最大。實(shí)踐證明，印刷企業(yè)管理中引進(jìn)ERP并經(jīng)過一段時間的籌劃、準(zhǔn)備、實(shí)施、反饋、再改進(jìn)等過程和步驟后可以在工作效率、生產(chǎn)管理水平以及成本控制方面都會帶來可觀的效應(yīng)。
印刷企業(yè)實(shí)施ERP的難點(diǎn)分析及對策探討
我國的很多印刷企業(yè)都已經(jīng)實(shí)施了ERP系統(tǒng)，但許多企業(yè)都沒有達(dá)到預(yù)期的效果，這是因?yàn)槠髽I(yè)在實(shí)施ERP時普遍存在以下問題。首先，企業(yè)對ERP作用的主體認(rèn)識存在偏差，出現(xiàn)了無用論和萬能論的極端傾向。在方法.上缺乏系統(tǒng)觀念，局限于局部應(yīng)用，或不顧重點(diǎn)一把抓，導(dǎo)致投資過大、收效甚微、實(shí)施乏力的狀況。其次，印刷企業(yè)原有信息化水平較低，導(dǎo)致計(jì)算機(jī)在印刷企業(yè)中的應(yīng)用規(guī)模十分有限，計(jì)算機(jī)的管理功能還需大力開發(fā)。很多印刷企業(yè)只注重收集與企業(yè)內(nèi)部相關(guān)的信息，而對于外部信息，特別是互聯(lián)網(wǎng)信息的有效索、整理、開發(fā)和利用的技術(shù)，還存在很多不足之處。同時，軟件開發(fā)技術(shù)存在較多難點(diǎn)，包括：- 企業(yè)自行開發(fā)軟件費(fèi)時、費(fèi)錢、人才匱乏；
- 軟件供應(yīng)商各有長短，用戶難以辨別優(yōu)劣及適用性；
- 企業(yè)個性與行業(yè)個性差異大，企業(yè)管理基礎(chǔ)與側(cè)重點(diǎn)各有不同，導(dǎo)致難以開發(fā)出既先進(jìn)又經(jīng)濟(jì)實(shí)用的軟件。
最后，ERP系統(tǒng)在實(shí)施時可能會出現(xiàn)效率性與合理性的矛盾、集成性與部門間協(xié)調(diào)困難的矛盾、先進(jìn)性與企業(yè)人員素質(zhì)低的矛盾等，導(dǎo)致ERP系統(tǒng)實(shí)施的失敗。
為了避免或減少上述問題的出現(xiàn)，企業(yè)在實(shí)施ERP時可遵循以下三個對策:
企業(yè)在制定ERP實(shí)施方案時，應(yīng)先做好企業(yè)信息化需求分析，關(guān)鍵在于確保ERP實(shí)施目標(biāo)明確，而且要循序漸進(jìn)不可一味求成，兼顧動態(tài)原則，及時補(bǔ)充必要的實(shí)施范圍。②做好數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作。
搜尋準(zhǔn)確的有用數(shù)據(jù)，去掉冗余數(shù)據(jù)。信息的流動來源于數(shù)據(jù)的集中和統(tǒng)一管理，沒有準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)就得不到有價值的信息。因此在ERP實(shí)施過程中，前期的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備是保證系統(tǒng)正確運(yùn)行的關(guān)鍵。③做好員工的培訓(xùn)工作。
ERP系統(tǒng)的使用，在很大程度上會改變員工現(xiàn)有的操作方式和操.作流程，因此印刷企業(yè)應(yīng)分階段、分層次、分內(nèi)容、分人員地進(jìn)行貫穿于ERP系統(tǒng)實(shí)施全過程的培訓(xùn)。培訓(xùn)的目的是提高企業(yè)對實(shí)施ERP根本意義的認(rèn)識，提高人員的積極性與全員主動參與意識。對中國的印刷企業(yè)來講，ERP系統(tǒng)的使用還處于起步階段，許多內(nèi)容還有待進(jìn)一步探究。企業(yè)應(yīng)全面深刻地理解ERP在企業(yè)管理中的重要作用，在系統(tǒng)、先進(jìn)、科學(xué)的管理理論的指導(dǎo)下，加強(qiáng)ERP系統(tǒng)的執(zhí)行力度，實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的信息化。
